Elektronická fakturace MyEinvoice

Inteligentní správa přijatých a vystavených faktur

Služba inteligentní elektronické fakturace, umožňuje automaticky zpracovat faktury čtením nestrukturovaných informací v fakturách přijatých a vystavených faktur, které jsou přímo v systému schvalovány. 

O produktu

Uživatelsky jednoduché řešení pro zpracování faktur. S pomocí MyEinvoice můžete zpracovávat a uchovávat vaše faktury z různých oddělení pouze v elektronické podobě v souladu s legislativou. Díky propracovanému workflow budete mít kontrolu nad finančními závazky a žádné faktury se neztratí. Firmy získají výrazné časové úspory oproti běžnému papírovému zpracování dokladů.

Elektronické zpracování a oběh faktur

Rychlé a efektivní zpracování faktur. Jasný přehled o stavu zpracování. Dokumenty jsou zpracované a uložené na jednom místě. A to v souladu s požadavky daňové správy ČR.

Řízený proces schvalování

Včetně sledování a upozornění na termíny splatnosti. Elektronicky uložené doklady se neztrácejí a mají dohledatelnou kompletní historii zpracování.

Úspora času a režijních nákladů

Díky automatizovaným procesům se ušetří náklady za časově náročné manuální zpracování a různé archivační systémy.

Integrace s ostatními systémy

Bezproblémová integrace na standardní ERP systémy. Popis dat libovolnými metadaty a průběhu schvalování (košilka) a napojení na firemní systémy.

O Produktu

Uživatelsky jednoduché řešení pro zpracování faktur. S pomocí MyEinvoice můžete zpracovávat a uchovávat vaše faktury z různých oddělení pouze v elektronické podobě v souladu s legislativou. Díky propracovanému workflow budete mít kontrolu nad finančními závazky a žádné faktury se neztratí. Firmy získají výrazné časové úspory oproti běžnému papírovému zpracování dokladů.

Elektronické zpracování a oběh faktur

Rychlé a efektivní zpracování faktur. Jasný přehled o stavu zpracování. Dokumenty jsou zpracované a uložené na jednom místě. A to v souladu s požadavky daňové správy ČR.

Řízený proces schvalování

Včetně sledování a upozornění na termíny splatnosti. Elektronicky uložené doklady se neztrácejí a mají dohledatelnou kompletní historii zpracování.

Úspora času a režijních nákladů

Díky automatizovaným procesům se ušetří náklady za časově náročné manuální zpracování a různé archivační systémy.

Integrace s ostatními systémy

Bezproblémová integrace na standardní ERP systémy. Popis dat libovolnými metadaty a průběhu schvalování (košilka) a napojení na firemní systémy.

Výhody řešení

  • Transparentnost díky kompletní dokumentaci všech kroků procesu
  • Založení a schválení nového dodavatele
  • Evidence objednávek a napárování na faktury
  • Jednoduchý proces schvalování
  • Sledování stavu faktur a detailních informací na faktuře
  • Výrazné časové úspory ve srovnání s papírovým zpracováním faktur
  • Automatické elektronické podpisy
  • Rychlé a pohodlné vyhledávání
  • Archivace v soulasu s legislatívou
  • V souladu s požadavky daňové správy ČR – auditní stopa

Řešení je postaveno na Enterprise open-source platformě Alfresco (ECM).

Řešení MyDigitrips je postaveno na open source platformě Alfresco.

Klíčové funkce

  • Automatické čtení a vyťěžování dat z dodavatelských faktur dat z faktur
  • Optimalizovaná správa cash flow díky včasnému zpracování
  • E-mailová upozornění a oznámení v aplikaci
  • Nativní aplikace pro systémy iOS a Android
  • Plně digitální legislativní archiv (bezpapírová kancelář)
  • Podpora formátů PDF, ISDOC, IDOC, CSV, XML
  • Automatické transakce v cizích měnách
  • Nastavení libovolného více-krokového schvalovacího procesu
  • Převodový a podpisový modul pro elektronické podpis
  • Pokročilé a výkonné modelování procesů, za podpory standardů BMPN 2.0 a DMN

Máte naši podporu

Prodejem produktu naše spolupráce nekončí, ba naopak začíná. Nejste si jistí, zda MyEinvoice řešení je pro vás vhodné? Zanechte nám kontakt. Poradíme a poskytneme vám demo ukázku našeho produktu.

Ilustrační obrázek

Podpora

Poskytujeme podporu pro naše zákazníky v českém jazyce v režimu 24/7.

Ilustrační obrázek

Školení

Klademe důraz na proškolení vašich zaměstnanců. Záleží nám na tom, jak se jim pracuje.

Ilustrační obrázek

Nadstavbové úpravy

Zajišťujeme úpravy MyEinvoice na míru vašim individuálním potřebám. Flexibilně a rychle.

Jsme vaším partnerem

Pokud vás naše řešení MyEinvoice  zaujalo, neváhejte nás kontaktovat, rádi vám poskytneme více informací.

Information Systems Factory Group s.r.o.
Švábova 772/18, Hlubočepy,
152 00 Praha 5

IČ: 03440621
DIČ: CZ0344062

MyEinvoice

Information Systems Factory Group s. r. o.
Rohanské nábřeží 661/5, 186 00 Praha 8